Przekazanie materiału
Wskazujemy dokumenty do opracowania, w tym skany i zdjęcia, bez ręcznego przepisywania treści.
Rezultat etapu: Materiał gotowy do pracy, niezależnie od formatu źródłowego.
Proces
Przetwarzanie dokumentów
Od pliku do gotowego dokumentu i wniosków
Praca na konkretnym materiale: dokumentach, skanach, umowach i zbiorach plików. Treść zostaje odczytana, porównana, przetłumaczona lub podsumowana, a wynik trafia do dalszej pracy.
- Punkt wejścia
- Pojawia się materiał, z którego trzeba wydobyć informacje, porównać zapisy albo przygotować wersję dla innego odbiorcy.
- Jednostka pracy
- dokument lub zbiór dokumentów przekazany do opracowania
- Stan końcowy
- Opracowany materiał wraz z wnioskami możliwymi do sprawdzenia w źródle.
Wejście i rezultat
Od materiału wejściowego do rezultatu.
Proces ma jeden punkt wejścia i jeden stan końcowy — pomiędzy nimi widać, co jest kontrolowane i co powstaje.
Dane wejściowe
- dokumenty tekstowe, arkusze i pliki PDF
- skany i zdjęcia dokumentów
- zbiory plików wymagające jednolitego opracowania
Kontrolowane przetwarzanie
- weryfikacja fragmentów o skutkach prawnych lub finansowych przez osobę odpowiedzialną
- wskazanie miejsca w dokumencie źródłowym przy każdym wniosku
- zasady postępowania z dokumentami poufnymi
- słownik terminów organizacji przy pracy wielojęzycznej
Rezultat
- odpowiedzi i podsumowania oparte na treści materiału
- zestawienie różnic i sprzeczności między dokumentami
- wersje językowe z zachowanym układem dokumentu
Przebieg procesu
Każdy etap kończy się sprawdzalnym efektem.
Etapy opisują drogę od zgłoszenia do rezultatu. Zakres można ustawić na jednym z nich i rozszerzać go dopiero wtedy, gdy poprzedni działa.
Porozmawiaj o zastosowaniuOdczyt i uporządkowanie treści
Treść zostaje odczytana i uporządkowana, a wątki z różnych plików połączone w jedną całość.
Rezultat etapu: Treść dostępna do pytań i porównań zamiast rozproszonych plików.
Opracowanie zgodne z celem
W zależności od potrzeby powstaje podsumowanie, odpowiedź na pytanie, zestawienie różnic albo wersja językowa z zachowanym układem.
Rezultat etapu: Wynik dopasowany do tego, po co materiał był przekazany.
Weryfikacja w źródle
Wnioski wskazują miejsce w dokumencie, z którego pochodzą, aby osoba odpowiedzialna mogła je sprawdzić.
Rezultat etapu: Wynik możliwy do potwierdzenia, a nie przyjmowany na wiarę.
Następny krok
Sprawdź, jak ten proces może działać w Twojej organizacji.
Porozmawiamy o zakresie, danych, integracjach i wymaganiach bezpieczeństwa.