Najczęstsze pytania przed rozmową

Od procesu, który ma zostać usprawniony. Ustalamy cel, użytkowników, źródła danych, obecne narzędzia i wymagania bezpieczeństwa, a dopiero potem określamy zakres rozwiązania.

Nie. Można rozpocząć od jednego, ograniczonego procesu, a kolejne obszary dołączać po potwierdzeniu wartości i warunków bezpiecznego wdrożenia.

Analizujemy punkt startu, kolejne etapy, decyzje użytkowników, oczekiwany rezultat i miejsca wymiany danych. Na tej podstawie określamy potrzebne funkcje, integracje oraz architekturę.

Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów, formatów danych i zasad dostępu. Weryfikujemy te warunki podczas analizy i projektujemy połączenia dopasowane do środowiska organizacji.

Model przetwarzania ustalamy dla konkretnego procesu i potwierdzonej architektury. Przed wdrożeniem uzgadniamy lokalizację danych, podmioty mające do nich dostęp, retencję, sposób usuwania oraz to, czy dane opuszczają środowisko organizacji.

Wariant lokalny albo bez wysyłania dokumentów do zewnętrznej usługi AI deklarujemy tylko wtedy, gdy potwierdza go zatwierdzona architektura.

Dla procesu określamy punkty weryfikacji, decyzje należące do użytkownika i sposób obsługi wyjątków. Zakres automatyzacji dopasowujemy do celu, jakości danych i ryzyka procesu.

Wybieramy ograniczony proces, grupę użytkowników, potrzebne dane i kryteria powodzenia. Efekt porównujemy z punktem wyjścia, używając uzgodnionych wskaźników, na przykład czasu realizacji, liczby ręcznych kroków albo jakości wyniku.

Wystarczy opisać proces, jego użytkowników, główną trudność, wykorzystywane dane i najważniejsze ograniczenia. Gotowa specyfikacja techniczna nie jest potrzebna.