Proces

Analiza materiału wrażliwego

Od materiału operacyjnego do ustaleń w środowisku zamkniętym

Praca z materiałem, który nie może opuścić organizacji: nagraniami, obrazem, dokumentami i zapisami z systemów dziedzinowych. Analiza odbywa się w środowisku odizolowanym, każdy wynik ma wskazane źródło, a ślad pracy jest pełny i rozliczalny.

Ilustracja procesu: analiza-materialu-wrazliwego
Punkt wejścia
Do opracowania trafia materiał objęty ograniczeniami dostępu, którego nie wolno przetwarzać poza kontrolowanym środowiskiem.
Jednostka pracy
zbiór materiałów przypisany do jednej sprawy lub zadania
Stan końcowy
Ustalenia z odniesieniem do materiału źródłowego, zatwierdzone przez osobę uprawnioną i utrwalone wraz ze śladem audytowym.
Praktyczne zastosowania

Gdzie pomaga?

  • opracowanie obszernego materiału nagraniowego przypisanego do jednej sprawy
  • zestawienie faktów powtarzających się w dokumentach z wielu źródeł
  • przeszukiwanie materiału bez konieczności jego odsłuchania w całości
  • praca zespołu na rozłącznych zakresach spraw w jednym środowisku
  • wykazanie, kto i kiedy korzystał z materiału objętego ograniczeniami

Wejście i rezultat

Od materiału wejściowego do rezultatu.

Proces ma jeden punkt wejścia i jeden stan końcowy — pomiędzy nimi widać, co jest kontrolowane i co powstaje.

Dane wejściowe

  • nagrania dźwiękowe i materiał wizyjny przypisany do sprawy
  • dokumenty, protokoły i zapisy z systemów dziedzinowych
  • wykaz osób uprawnionych do materiału w danej sprawie

Kontrolowane przetwarzanie

  • granica środowiska, poza którą materiał nie jest przetwarzany
  • rozłączność dostępu do spraw i zakresów materiału
  • wymóg weryfikacji ustaleń przez osobę uprawnioną
  • pełny i niemodyfikowalny zapis operacji na materiale

Rezultat

  • opracowanie z odniesieniem do fragmentów materiału źródłowego
  • zestawienie faktów powtarzających się w wielu materiałach
  • pełny zapis operacji wykonanych na materiale sprawy

Przebieg procesu

Każdy etap kończy się sprawdzalnym efektem.

Etapy opisują drogę od zgłoszenia do rezultatu. Zakres można ustawić na jednym z nich i rozszerzać go dopiero wtedy, gdy poprzedni działa.

Porozmawiaj o zastosowaniu

Przyjęcie materiału do środowiska

Materiał trafia do środowiska odizolowanego wraz z przypisaniem do sprawy i wykazem osób uprawnionych; granica środowiska jest ustalona przed rozpoczęciem pracy.

Rezultat etapu: Materiał w jednym miejscu, z zamkniętą listą osób uprawnionych.

Opracowanie treści

Nagrania, obraz i dokumenty zostają odczytane do postaci umożliwiającej przeszukiwanie, bez wynoszenia materiału poza środowisko.

Rezultat etapu: Materiał przeszukiwalny zamiast zbioru plików do odsłuchania.

Zestawienie faktów

Powtarzające się nazwy, miejsca, terminy i powiązania zostają zestawione wraz ze wskazaniem fragmentu, z którego pochodzą.

Rezultat etapu: Fakty z odnośnikiem do miejsca w materiale źródłowym.

Weryfikacja przez uprawnionego

Każde ustalenie sprawdza osoba uprawniona; wynik analizy nie jest samodzielną podstawą decyzji dotyczącej osoby.

Rezultat etapu: Ustalenia zatwierdzone przez człowieka, nie przez narzędzie.

Utrwalenie i rozliczalność

Opracowanie zostaje utrwalone razem z zapisem operacji: kto, kiedy i do jakiego materiału sięgnął.

Rezultat etapu: Opracowanie z pełnym śladem audytowym sprawy.

Następny krok

Sprawdź, jak ten proces może działać w Twojej organizacji.

Porozmawiamy o zakresie, danych, integracjach i wymaganiach bezpieczeństwa.

Porozmawiaj o procesie